Tổ chức đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường Cao đẳng Hàng Hải I lần thứ XVIII, nhiệm kỳ 2014

Thư viện ảnh

Tổ chức đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường Cao đẳng Hàng Hải I lần thứ XVIII, nhiệm kỳ 2014 – 2017

QUẬN ĐOÀN HẢI AN

BCH ĐOÀN TRƯỜNG CĐ HÀNG HẢI 1

* * *

Số 67-KH/ĐTN

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Hải Phòng, ngày 18 tháng 9 năm 2014

KẾ HOẠCH

Tổ chức đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường Cao đẳng Hàng Hải I lần thứ XVIII, nhiệm kỳ 2014 – 2017

Căn cứ điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; Căn cứ kế hoạch số 51-KH/QĐTN-VP ngày 20 tháng 5 năm 2014 của Quận Đoàn Hải An về việc chỉ đạo đại hội Đoàn cơ sở nhiệm kỳ 2014-2017.

BTV Đoàn trường xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội nhiệm kỳ 2014-2017, nội dung cụ thể như sau:

MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU :

1/ Mục đích :

- Đánh giá kết quả thực hiện các chương trình hành động, những giải pháp chỉ đạo việc thực hiện nghị quyết Đại hội Đoàn trường nhiệm kỳ 2012 – 2014.

- Đánh giá kết quả hoạt động của Ban Thường vụ, Ban chấp hành Đoàn trường trong nhiệm kỳ qua.

- Bầu cử Ban chấp hành Đoàn trường nhiệm kỳ XVIII (2014 - 2017)

- Đề ra phương hướng hoạt động nhiệm kỳ XVIII (2014 - 2017).

2/ Yêu cầu :

- Tạo ra một đợt sinh hoạt chính trị trong toàn Đoàn, thu hút được sự quan tâm và tham gia đóng góp của đông đảo của thanh niên trong trường trên cơ sở tăng cường công tác tuyên truyền trong hệ thống Đoàn – Hội và tổ chức các hoạt động gắn liền với Đại hội một cách thiết thực, sáng tạo, phù hợp với nhu cầu của Đoàn viên, thanh niên.

- Công tác nội dung của đại hội phải đảm bảo tính thiết thực, đổi mới và có cơ sở khoa học. Phát huy cao nhất trí tuệ và nguồn lực của đội ngũ.

- Công tác chuẩn bị nhân sự chặt chẽ, phải đảm bảo có năng lực và phẩm chất tốt, nhiệt tình, tâm huyết với công tác Đoàn và phong trào thanh niên. Đảm bảo nguyên tắc tập trung – dân chủ, tuân thủ sự lãnh đạo của Đảng ủy trường và chỉ đạo của Quận Đoàn.

- Công tác chuẩn bị tổ chức đại hội phải trang trọng, đổi mới và tiết kiệm.

NỘI DUNG :

- Tổng kết, đánh giá hoạt động Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2012 - 2014.

- Xây dựng mục tiêu, phương hướng và các chỉ tiêu của công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2014 - 2017.

- Bầu cử BCH Đoàn trường nhiệm kỳ 2014 - 2017.

- Biểu dương, khen thưởng những tập thể, cá nhân có thành tích, cách làm hay tiêu biểu trong nhiệm kỳ 2014 – 2017.

III. QUI MÔ - THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC ĐẠI HỘI:

1/ Qui mô: Số lượng đại biểu triệu tập là 135 đại biểu chính thức, trong đó :

- Đại biểu đương nhiên là Ủy viên BCH : 10 đồng chí.

- Đại biểu được bầu từ cơ sở: 67 đồng chí.

Việc phân bổ đại biểu từ cơ sở được thực hiện theo đề án phân bổ đại biểu.

2/ Thời gian - địa điểm tổ chức đại hội:

* Thời gian:

Từ 14h00 đến 17h00 ngày 7/11/2014 (thứ sáu);

* Địa điểm:

Hội trường A3, Trường Cao đẳng Hàng hải 1, số 498 Đà Nẵng-Đông Hải 1-Hải An - HP.

CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI

- Văn nghệ chào mừng, đón tiếp đại biểu;

Ổn định tổ chức, chào cờ;
Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;
Biểu quyết thông qua Đoàn Chủ tịch, Đoàn thư ký, Ban thẩm tra tư cách đại biểu của Đại hội.
Thông qua Nội quy làm việc của Đại hội;
Khai mạc Đại hội;
Các đơn vị tặng hoa chúc mừng Đại hội;
Trình bày Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2012 - 2014 và phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2014 – 2017;
Trình bày Báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu dự Đại hội;
BCH đoàn trường khóa XVIII tuyên bố hết nhiệm kỳ;
Thông qua Đề án nhân sự BCH Đoàn trường nhiệm kỳ 2014 – 2017;
Bầu cử BCH Đoàn trường khoá XVIII;
Các tham luận về công tác đoàn (03 GV, 01HS)
Các tiết mục văn nghệ (03) xem kẽ với các tham luận.
Công bố kết quả Bầu BCH Đoàn trường khoá XVIII;
Ban BCH Đoàn trường khoá XVIII ra mắt Đại hội.
Phát biểu chỉ đạo của lãnh đạo Quận đoàn.
Phát biểu chỉ đạo của lãnh đạo Đảng ủy, Ban giám hiệu.
Ban thư ký thông qua Biên bản và nghị quyết của Đại hội.
Tổng kết và Bế mạc Đại hội.

TÀI LIỆU, TRANG PHỤC ĐẠI HỘI

1/ Tài liệu đại hội:

Tài liệu cho đại biểu dự Đại hội bao gồm:

Phù hiệu đại biểu
Nội quy, quy chế làm việc của đại hội
Chương trình đại hội
Báo cáo tổng kết, đánh giá hoạt động của nhiệm kỳ 2012 - 2014 và phương hướng công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2014 – 2017.

2/ Trang phục Đại hội

- Các đại biểu dự Đại hội mặc đồng phục của Trường;

- Các đại biểu đeo phù hiệu Đại hội trong suốt thời gian Đại hội.

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ NHÂN SỰ

1/ Về tiêu chuẩn: Căn cứ vào quy định tiêu chuẩn cán bộ của BTV Quận Đoàn, quy định của BTV Đoàn trường và tình hình thực tế trong quá trình chuẩn bị nhân sự.

- BTV đoàn trường xây dựng đề án thông qua việc lấy ý kiến giới thiệu nhân sự từ Lãnh đạo các đơn vị và Bí thư các Chi Đoàn trực thuộc theo cơ cấu GV-CBVC và sinh viên.

- BTV đoàn trình xin ý kiến Thường vụ Đảng Ủy, Ban Giám Hiệu, BTV Quận Đoàn về đề án và danh sách BCH dự kiến.

- Ban Thường vụ Đoàn hoàn chỉnh đề án và danh sách ứng cử, đề cử theo góp ý để trình Đại hội đại biểu Đoàn trường lần thứ XVIII quyết định.

VII. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN :

1/ Thành lập Ban tổ chức Đại hội :

- Ban tổ chức có nhiệm vụ :

+ Lãnh đạo và tổ chức thực hiện quá trình chuẩn bị và công tác tổ chức đại hội.

+ Thành lập và điều hành các tiểu ban phục vụ đại hội, xây dựng chương trình tổ chức đại hội.

+ Thiết kế lịch làm việc của Ban tổ chức đại hội từ nay đến ngày 7/11/2014 và duy trì chế độ giao ban với các trưởng tiểu ban.

+ Lập dự trù kinh phí cho đại hội.

2/ Thành lập các tiểu ban chuẩn bị, phục vụ đại hội :

a) Tiểu ban nội dung :

- Nhiệm vụ :

+ Dự thảo báo cáo tổng kết nhiệm kỳ XVII (kèm số liệu)

+ Dự thảo định hướng hoạt động cho nhiệm kỳ XVIII;

+ Tổ chức các hoạt động, thu thập thông tin, ý kiến đóng góp từ cơ sở, các đoàn đại biểu.

+ Thực hiện công việc thư ký đại hội;

+ Đề xuất, theo dõi, kiểm tra và đôn đốc thực hiện các tham luận tại đại hội;

+ Chuẩn bị công tác khen thưởng các cá nhân, tập thể (nếu có)

+ Hoàn chỉnh tài liệu đại hội.

b) Tiểu ban nhân sự:

- Nhiệm vụ :

+ Xây dựng đề án phân bổ đại biểu dự đại hội và theo dõi quá trình bầu chọn đại biểu từ cơ sở và tổng hợp danh sách đại biểu.

+ Lập danh sách đại biểu của ĐH và phân tổ thảo luận

+ Xây dựng đề án nhân sự BCH nhiệm kỳ XVIII (2014 - 2017).

+ Xây dựng đề án tổ chức bộ máy đại hội (Ban thẩm tra tư cách đại biểu, chủ tịch đoàn, thư ký đoàn…).

c) Tiểu ban tuyên truyền – hoạt động :

- Nhiệm vụ :

+ Xây dựng KH và thực hiện những nội dung hoạt động tuyên truyền trước, trong và sau Đại hội.

+ Xây dựng và chịu trách nhiệm các chương trình chào mừng, sinh hoạt của đại hội.

+ Trang trí, thực hiện băng rôn, áp phích… tuyên truyền chào mừng đại hội.

+ Trang trí, bố trí hội trường, phòng thảo luận của đại hội

d) Tiểu ban hậu cần :

- Nhiệm vụ :

+ Lập kế hoạch hậu cầu phục vụ đại hội;

+ Tham gia phục vụ công tác hậu cần và an ninh trong các ngày diễn ra đại hội;

+ Tham mưu danh sách đại biểu khách mời, đón tiếp đại biểu khách mời.

+ In ấn, gửi thư mời, thư triệu tập đại biểu tham dự đại hội;

+ In ấn tài liệu đại hội.

VIII. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN :

- 04/10 – 10/10/2014: Dự thảo kế hoạch và quyết định thời gian và địa điểm tổ chức;

- 11/10– 17/10/2014: Hoàn thiện kế hoạch. Xin ý kiến Đảng ủy – Ban Giám hiệu;

- 18/10 – 20/10/2014: Họp ban tổ chức, phân công nhiệm vụ, triển khai các nội dung theo đúng kế hoạch. Thông báo đến sinh viên và tiếp nhận đăng ký danh sách đại biểu;

- 21/10 - 30/10/2014: Hoàn tất các công tác chuẩn bị;

- 7/11/2014: Tổ chức Đại hội nhiệm kỳ 2012-2014;

Ban Thường vụ Đoàn trường đề nghị các đ/c UVBCH, các tiểu ban phục vụ đại hội, Bí thư các Chi đoàn Đoàn Khoa/Tổ trực thuộc thực hiện tốt kế hoạch đại hội đảm bảo đúng tiến độ và các yêu cầu đã đặt ra./.

Nơi nhận:

- BTV quận Đoàn Hải An;

- Đảng ủy, BGH Nhà trường;

- Các Đ/c UVBCH Đoàn trường;

- Lưu VPĐ.

TM. BTV ĐOÀN TRƯỜNG

BÍ THƯ

Đào Quang Thành

Tổ chức đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường Cao đẳng Hàng Hải I lần thứ XVIII, nhiệm kỳ 2014 – 2017

Các tin khác